Wie trage ich eine vergessene Zeit nach?
Unter „Meine Zeiten“ beim Tag auf „Nachtragen“ klicken, Beginn, Ende und eine Begründung eintragen und speichern.
Stand: 27.9.2026
Du hast vergessen einzustempeln oder warst den ganzen Tag draußen ohne Stempeluhr? Dann trägst du die Zeit nachträglich ein – für heute oder einen der letzten Tage.
„Meine Zeiten“ öffnen
Klicke links in der Navigation auf Meine Zeiten. Dort steht dein Stundenzettel für den laufenden Monat.
Beim Tag auf „Nachtragen“ klicken
Tage, an denen du hättest arbeiten sollen, für die aber keine Zeit erfasst ist, haben rechts den Knopf Nachtragen. Klicke ihn beim betroffenen Tag an.
Zeit eintragen und speichern
Das Formular öffnet sich mit dem richtigen Datum. Fülle den Rest aus:
- Von und Bis: Beginn und Ende, zum Beispiel 07:30 und 11:45. „7.30“ oder „7:30“ geht auch.
- Pause (Minuten): nur, wenn du in diesem Zeitraum Pause gemacht hast.
- Projekt: falls deine Firma Projekte nutzt, die Baustelle oder den Auftrag.
- Begründung: kurz, warum du nachträgst. Sie ist Pflicht und wird im Protokoll gespeichert.
Klicke dann auf Eintrag speichern. Steht auf dem Knopf Änderung beantragen, geht der Eintrag erst an deine Vorgesetzte oder deinen Vorgesetzten (siehe unten).
Der Tag hat schon Einträge?
Dann fehlt nur ein Teil, zum Beispiel der Vormittag. Klicke oben rechts auf Eintrag hinzufügen und wähle im Formular unter Datum den Tag aus. Alternativ öffnest du den Tag mit Bearbeiten und klickst dort auf Eintrag hinzufügen.
Schneller Weg für heute
Geht es um den heutigen Tag, klicke auf der Seite Heute direkt neben Einstempeln auf Eintrag hinzufügen. Das Formular öffnet sich mit dem heutigen Datum.
Gespeichert oder beantragt?
Was nach dem Klick passiert, legt deine Firma fest. Der Knopf im Formular zeigt es dir vorher an:
- Eintrag speichern: Die Zeit steht sofort in deinem Stundenzettel.
- Änderung beantragen: Deine Vorgesetzte oder dein Vorgesetzter bestätigt den Eintrag. Bis dahin siehst du am Tag den Hinweis Antrag offen.
- Der Knopf ist grau: Nachtragen geht hier nicht, etwa weil der Tag zu weit zurückliegt oder der Monat schon eingereicht ist. Fahre mit der Maus über den Knopf, dann siehst du den Grund. Wende dich in dem Fall an deine Vorgesetzte oder deinen Vorgesetzten.
Gut zu wissen
- Mittagspause im nachgetragenen Zeitraum: Trag sie gleich im Formular unter Pause (Minuten) ein.
- Pause an einem schon erfassten Eintrag vergessen – auch während der Tag noch läuft? Die ziehst du vom Eintrag ab, statt ihn aufzuteilen: Wie trage ich eine Pause nach?
- Nachtschicht: Liegt Bis vor Von (zum Beispiel 22:00 bis 06:00), läuft der Eintrag bis in den nächsten Tag.
- Kein Nachtragen zu sehen? An Wochenenden, Feiertagen und Urlaubstagen steht der Knopf nicht da – klicke dann einfach in die Zeile des Tages oder nutze Eintrag hinzufügen. Fehlt er an einem normalen Arbeitstag, liegt der Tag zu weit zurück oder der Monat ist schon eingereicht.
- Für Tage in der Zukunft lässt sich nichts nachtragen.
- Urlaub und Krankheit trägst du nicht als Zeit ein, sondern unter Kalender mit Antrag stellen oder Krank melden.
- Du hast gestempelt, aber mit falscher Uhrzeit? Dann änderst du den vorhandenen Eintrag: Wie bearbeite ich eine gestempelte Zeit?