Wie trage ich eine Pause nach?
Mit „Eintrag hinzufügen“ Beginn und Ende der Pause eintragen, speichern und bei der Rückfrage „Als Pause abziehen“ klicken – auch während der Tag noch läuft.
Stand: 27.9.2026
Du hast die Mittagspause gemacht, aber nicht auf Pause starten gedrückt? Dann trägst du sie nach. Das geht auch, während dein Arbeitstag noch läuft – du musst dafür nicht ausstempeln.
„Eintrag hinzufügen“ öffnen
Klicke auf der Seite Heute auf Eintrag hinzufügen. Für einen anderen Tag öffnest du unter Meine Zeiten den Tag und klickst dort oben rechts auf Eintrag hinzufügen.
Die Pause als Zeitraum eintragen
Trag die Pause so ein, als wäre sie ein eigener Eintrag:
- Von und Bis: Beginn und Ende der Pause, zum Beispiel 12:00 und 12:30.
- Pause (Minuten): leer lassen.
- Begründung: kurz, warum du nachträgst. Sie ist Pflicht und wird im Protokoll gespeichert.
Klicke auf Eintrag speichern. Weil du zu dieser Zeit schon eingestempelt warst, meldet Clocken eine Überschneidung und fragt darunter, ob die Zeit als Pause abgezogen werden soll.
„Als Pause abziehen“ klicken
Klicke auf Als Pause abziehen. Es entsteht kein zweiter Eintrag: Die 30 Minuten werden vom bestehenden Eintrag als Pause abgezogen. Beginn, Ende, Projekt, Arbeitsort und Notiz des bestehenden Eintrags bleiben, wie sie sind.
Fertig – die Pause steht am Eintrag
Am Tag siehst du die Pause jetzt in der Spalte Pause des Eintrags – auch wenn er noch läuft.
Die Uhr auf Heute zählt die Pause sofort heraus: Sie zeigt die Zeit seit dem Einstempeln abzüglich der nachgetragenen Pause.
Du weißt nur, wie lange die Pause war?
Dann änderst du die Pause direkt am Eintrag: Öffne den Tag, klicke beim Eintrag auf Korrigieren und trag die Minuten unter Pause (Minuten) ein. Dort steht schon, was bisher als Pause erfasst ist – trag die neue Gesamtzahl ein, nicht nur den Zusatz. Bei einem laufenden Eintrag lässt du Bis leer, dann läuft er weiter.
Gespeichert oder beantragt?
Eine nachgetragene Pause ändert den bestehenden Eintrag. Deshalb gilt, was deine Firma fürs Ändern von Einträgen festgelegt hat:
- Direkt erlaubt: Die Pause steht sofort am Eintrag, Clocken zeigt kurz „Gespeichert“.
- Mit Freigabe: Es entsteht ein Änderungsantrag für den Eintrag, Clocken zeigt „Änderung beantragt“. Am Tag steht dann Antrag offen, bis deine Vorgesetzte oder dein Vorgesetzter entscheidet.
- Nicht erlaubt: Clocken nennt den Grund, zum Beispiel weil der Monat schon eingereicht ist.
Wann klappt es nicht?
- Die Pause muss ganz in einem einzigen Eintrag liegen. Ragt sie über Beginn oder Ende hinaus oder berührt sie zwei Einträge, bleibt es bei der Meldung zur Überschneidung – korrigiere dann die Zeiten der Einträge über Korrigieren.
- Eine Pause über Mitternacht lässt sich so nicht nachtragen.
- Bei einem laufenden Eintrag muss die Pause schon vorbei sein – eine Pause, die bis in die Zukunft reicht, liegt nicht im Eintrag.
- Hast du im Formular etwas unter Pause (Minuten) eingetragen, bittet Clocken, das Feld leer zu lassen: Der ganze Zeitraum ist ja schon die Pause.
- Projekt, Arbeitsort und Notiz, die du im Formular auswählst, werden dabei nicht übernommen.
Gut zu wissen
- Machst du gerade Pause, drück einfach auf Pause starten und danach auf Pause beenden. Das Nachtragen brauchst du nur, wenn du es vergessen hast.
- Pausen unter 15 Minuten zählen nicht als gesetzliche Ruhepause. Warum dir manchmal zusätzlich Pause abgezogen wird, steht hier: Warum wurde mir Pause abgezogen?
- Fehlt dir nicht die Pause, sondern Arbeitszeit? Dann hilft Wie trage ich eine vergessene Zeit nach?