Warum wurde mir Pause abgezogen?
Hast du weniger Pause erfasst als vorgeschrieben (gesetzlich oder von deiner Firma festgelegt), zieht Clocken je nach Firmeneinstellung die fehlenden Minuten als „Auto-Pause“ ab – du siehst sie in der Tagessumme des Tages.
Stand: 27.9.2026
Dein Ist ist kürzer, als Kommen, Gehen und Pause vermuten lassen? Dann hat Clocken eine fehlende Pflichtpause automatisch abgezogen. Ob und wie das passiert, legt deine Firma fest.
Im Stundenzettel den Tag öffnen
Unter Meine Zeiten steht in der Spalte Pause nur die Pause, die du selbst erfasst hast. Der automatische Abzug ist im Ist aber schon herausgerechnet. Im Beispiel: 07:00 bis 18:00 mit 0:30 Pause wären 10:30 Stunden – im Ist stehen 10:15. Klicke auf den Tag, um den Grund zu sehen.
In der Tagessumme auf „Auto-Pause“ achten
In der Tagessumme steht neben Pause die Auto-Pause: So viele Minuten hat Clocken zusätzlich abgezogen. Steht dort nichts, wurde an diesem Tag auch nichts abgezogen.
Wie rechnet Clocken?
Das Arbeitszeitgesetz (§ 4 ArbZG) schreibt Ruhepausen vor. Maßgeblich ist die Arbeitszeit ohne die Pausen, die du erfasst hast:
- mehr als 6 Stunden Arbeit: mindestens 30 Minuten Pause,
- mehr als 9 Stunden Arbeit: mindestens 45 Minuten Pause.
Als Pause zählen nur Abschnitte von mindestens 15 Minuten – zwei kurze Pausen von je 10 Minuten reichen also nicht. Was dann noch fehlt, zieht Clocken als Auto-Pause ab. Im Beispiel oben: 10:30 Stunden Arbeit verlangen 45 Minuten Pause, erfasst sind 30, abgezogen werden die fehlenden 15.
Welche Regel gilt, stellt deine Firma unter Automatischer Pausenabzug ein:
- Kein Abzug: Es wird nichts abgezogen. Fehlt eine Pause, siehst du nur einen Hinweis wie Pause fehlt oder Pause zu kurz.
- Gesetzliches Minimum: Es werden die Minuten abgezogen, die bis zur Pflichtpause fehlen – so wie oben beschrieben.
- Fester Abzug: Deine Firma hat eine feste Tagespause festgelegt. Hast du weniger Pause erfasst, wird die Differenz abgezogen.
Was kann ich tun?
- Du hast Pause gemacht, sie aber nicht erfasst: Trag sie nach. Danach rechnet Clocken den Tag neu, die Auto-Pause wird kleiner oder verschwindet. So geht es: Wie trage ich eine Pause nach?
- Du hast wirklich durchgearbeitet: Die Pause schreibt das Gesetz vor, den Abzug hat deine Firma eingestellt. Sprich in dem Fall mit deiner Vorgesetzten oder deinem Vorgesetzten.
- Künftig: Drück während der Arbeit auf Pause starten und danach auf Pause beenden. Dann steht die Pause mit der richtigen Uhrzeit im Tag und nichts muss abgezogen werden.
Gut zu wissen
- Einen Eintrag, der noch läuft, rechnet Clocken beim automatischen Abzug noch nicht mit. Endgültig steht der Abzug für den Tag fest, sobald du ausgestempelt hast.
- Die Einstellung Automatischer Pausenabzug ändern nur Admins deiner Firma, unter Einstellungen im Abschnitt Arbeitszeitgesetz und Pausen.